Procedure Financiën voor lokale fracties (vastgesteld 22 mei 2024):
1. Gemeentelijke fractievergoeding
*De gemeentelijke fractievergoedingen worden beheerd door de Stichting VVD-Venray/VVD-Gennep en voor de VVD Land van Cuijk/VVD Bergen door Lokaal Netwerk Maasland.
*De gelden worden jaarlijks door de Gemeente overgemaakt naar de Stichtingenc.q. LN Maasland.
*De begroting voor de besteding van de fractievergoeding wordt door fractiegemaakt.
*De Stichtingen beheren gedurende het jaar de uitgaven op basis van de vastgestelde begroting.
*De Stichtingen c.q. de lokale fracties maken na afloop van het jaar een overzicht van de gedane uitgaven.
*De fractie levert op basis van dit overzicht de jaarverantwoording aan bij de desbetreffende Griffie.
2. Bijdrage raadsleden en wethouders
* Raadsleden en wethouders betalen eventueel jaarlijks of maandelijks een bijdrage aan de lokale stichting Vrienden van de VVD (vastgelegd voorafgaand aan de kandidaatstelling).
3. Donaties
* De momenten waarop donaties gedaan worden en de route via welke ze lopen. verschillen : (a) rechtstreeks aan de Stichting, (b) via het Lokale Netwerk Maasland, (c) via het partijbureau.
* Donaties via het partijbureau (route c) worden overgemaakt aan het netwerk Maasland en vandaar aan de Stichting. Donaties via Maasland (route b) worden overgemaakt aan de Stichting.
* LN Maasland draagt zorg voor verantwoording aan het partijbureau door middel van bijhouden van het giften register.
4. Contributies leden
* Een deel van de door de lokale VVD-leden in een kalenderjaar feitelijk betaalde
contributies (29%) wordt door het partijbureau afgedragen aan het netwerk Maasland.
* Deze gelden, na een kleine inhouding door LN Maasland en bestemd voor de lokale VVD, draagt Maasland na afloop van het jaar over aan de lokale Stichtingen c.q. beheert dat voor de overigen.
5.Jaaroverzicht
*Na afloop van elk jaar stelt Maasland (samen met de financiële stukken voor de voorjaars-ALV) in februari daaropvolgend het financieel jaaroverzicht ter beschikking aan lokale VVD.
*Daarop maakt de Stichting haar boekjaar op conform de statuten.
6. Bestuur stichting
* Bijeenkomsten van het Stichtingsbestuur over het financiële jaarverslag kunnen worden bijgewoond door een vertegenwoordiger vanuit het bestuur Maasland.
* Het stichtingsbestuur dient haar financiële jaarverslag voor 1 april in bij het bestuur van het Lokale Netwerk.